Privacyverklaring

Wie verwerkt je gegevens

Weightlifting Club Hoorn, De oude veiling 54, 1689 AC Zwaag. Je bereikt ons op info@weightliftingclubhoorn.nl en op +31 6 16796706.

KvK-nummer: 93384599. De club heeft geen functionaris voor gegevensbescherming; voor een club van deze omvang is dat ook niet verplicht.

Wat we van je vragen, en waarom

Alleen wat nodig is om je vraag te kunnen beantwoorden. Vul je het contactformulier in, dan vragen we je naam, telefoonnummer en e-mailadres, plus de vraag die je zelf schrijft. Die gegevens gebruiken we om contact met je op te nemen en voor niets anders.

De grondslag is je eigen verzoek: je stuurt ons een bericht omdat je een antwoord wilt. Voor leden geldt daarnaast dat we gegevens nodig hebben om de lidmaatschapsovereenkomst uit te voeren.

Waar het terechtkomt

Een bericht uit het formulier gaat per e-mail naar info@weightliftingclubhoorn.nl en komt daar in de mailbox terecht. De verzending loopt via Scaleway, het Europese cloudplatform waar ook deze website draait (in Parijs); onze mailbox staat bij Google Workspace.

We verkopen je gegevens niet en gebruiken ze niet voor advertenties.

Wat we uit onze boekhouding overnemen

Onze facturatie loopt in Moneybird. De ledenapplicatie leest die administratie alleen mee, zodat we niet op twee plekken hoeven bij te houden wie er lid is en wat hij mag reserveren. Terugschrijven doet de applicatie niet.

We nemen over: je naam, de regel van je periodieke factuur waar je abonnementsvorm in staat, en je mailadres in bewerkte vorm. Dat laatste is een hash, waarmee we zien of beide administraties hetzelfde adres hebben, en een afgeschermde weergave als j••••@voorbeeld.nl, waaraan we het juiste contact herkennen. Het adres zelf staat er niet bij.

Je woonadres, telefoonnummer en IBAN blijven in Moneybird en komen de applicatie niet in. Je mailadres zelf komt er pas te staan wanneer we je uitnodigen voor het ledengedeelte; het hoort dan bij je account, want daarmee log je in.

Hoe lang we het houden

Berichten uit het contactformulier bewaren we zolang ze nodig zijn om je vraag af te handelen, en daarna hooguit een jaar. Word je lid, dan bewaren we je gegevens zolang je lid bent en daarna alleen wat we wettelijk moeten bewaren, zoals de administratie voor de Belastingdienst (zeven jaar).

Aanwezigheid bij trainingen bewaren we twee jaar en anonimiseren we daarna: naam en mailadres gaan weg, de trainingen blijven meetellen in onze cijfers. Wil je eerder vergeten worden, laat het weten; dan doen we het meteen.

Cookies en meten

Deze site zet geen cookies voor advertenties of profielen, en er is dus geen cookiebanner. We meten bezoekersaantallen uit de logboeken van onze eigen server: cookieloos, zonder JavaScript, zonder je over websites heen te volgen, en zonder je IP-adres te bewaren.

Fonts en afbeeldingen komen van onze eigen server. Er gaat bij het bekijken van deze site dus geen verzoek naar Google of een ander netwerk buiten onze server om — behalve als je zelf op de kaartverwijzing bij ons adres klikt, want dan ga je naar Google Maps.

Wat je kunt vragen

Je mag opvragen welke gegevens we van je hebben, ze laten corrigeren of laten verwijderen, en je mag bezwaar maken tegen het gebruik. Stuur een bericht naar info@weightliftingclubhoorn.nl; we reageren binnen een maand.

Ben je het niet eens met hoe we ermee omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Kinderen

Voor kinderen onder de zestien vragen we alleen gegevens met toestemming van een ouder of verzorger, en dan via die ouder. Lessen voor kinderen bestaan nog niet bij de club; zodra ze er komen, komt hier te staan wat we daarvoor precies vastleggen.

Wijzigingen

Verandert er iets aan wat we verwerken of hoe, dan passen we deze pagina aan en veranderen we de datum bovenaan. De vorige versies staan in de geschiedenis van de code van deze site.