Polityka prywatności

Kto przetwarza twoje dane

Weightlifting Club Hoorn, De oude veiling 54, 1689 AC Zwaag, Holandia. Skontaktujesz się z nami pod adresem info@weightliftingclubhoorn.nl i pod numerem +31 6 16796706.

Numer w holenderskim rejestrze handlowym (KvK): 93384599. Klub nie ma inspektora ochrony danych; dla klubu tej wielkości nie jest to też wymagane.

O co cię prosimy i dlaczego

Tylko o to, co jest potrzebne, żeby odpowiedzieć na twoje pytanie. Jeśli wypełniasz formularz kontaktowy, prosimy o imię i nazwisko, numer telefonu i adres e-mail oraz pytanie, które wpisujesz. Tych danych używamy, żeby się z tobą skontaktować, i do niczego innego.

Podstawą jest twoja własna prośba: wysyłasz nam wiadomość, bo chcesz odpowiedzi. W przypadku członków potrzebujemy ponadto danych do wykonania umowy członkostwa.

Gdzie trafiają

Wiadomość z formularza idzie e-mailem na info@weightliftingclubhoorn.nl i trafia tam do skrzynki. Wysyłka odbywa się przez Scaleway, europejską platformę chmurową, na której działa też ta strona (w Paryżu); nasza skrzynka jest w Google Workspace.

Nie sprzedajemy twoich danych i nie używamy ich do reklam.

Co przejmujemy z naszej księgowości

Fakturowanie prowadzimy w Moneybird. Aplikacja dla członków tylko odczytuje tę administrację, żebyśmy nie musieli w dwóch miejscach śledzić, kto jest członkiem i co może rezerwować. Aplikacja niczego nie zapisuje z powrotem.

Przejmujemy: twoje imię i nazwisko, pozycję z twojej cyklicznej faktury, na której widnieje forma członkostwa, oraz twój adres e-mail w przetworzonej postaci. To ostatnie to hash, po którym widzimy, czy obie administracje mają ten sam adres, oraz zamaskowany zapis w rodzaju j••••@przyklad.pl, po którym rozpoznajemy właściwy kontakt. Samego adresu tam nie ma.

Twój adres zamieszkania, numer telefonu i IBAN zostają w Moneybird i nie trafiają do aplikacji. Sam adres e-mail pojawia się tam dopiero wtedy, gdy zapraszamy cię do strefy członków; należy wtedy do twojego konta, bo nim się logujesz.

Jak długo je przechowujemy

Wiadomości z formularza kontaktowego przechowujemy tak długo, jak są potrzebne do załatwienia twojego pytania, a potem najwyżej rok. Jeśli zostaniesz członkiem, przechowujemy twoje dane przez czas członkostwa, a potem tylko to, co musimy przechowywać z mocy prawa, jak księgowość dla urzędu skarbowego (siedem lat).

Obecność na treningach przechowujemy dwa lata, a potem anonimizujemy: imię, nazwisko i adres e-mail znikają, treningi nadal liczą się w naszych statystykach. Jeśli chcesz, żebyśmy usunęli cię wcześniej, daj znać; zrobimy to od razu.

Pliki cookie i pomiary

Ta strona nie ustawia plików cookie do reklam ani profilowania, więc nie ma baneru cookie. Liczbę odwiedzin mierzymy z logów naszego własnego serwera: bez cookie, bez JavaScriptu, bez śledzenia cię między stronami i bez zapisywania twojego adresu IP.

Czcionki i obrazy pochodzą z naszego serwera. Przeglądanie tej strony nie wysyła więc żadnego zapytania do Google ani innej sieci poza naszym serwerem — chyba że klikniesz odnośnik do mapy przy naszym adresie, bo wtedy przechodzisz do Google Maps.

O co możesz poprosić

Możesz zapytać, jakie dane o tobie mamy, poprosić o ich poprawienie lub usunięcie, i możesz sprzeciwić się ich wykorzystywaniu. Wyślij wiadomość na info@weightliftingclubhoorn.nl; odpowiadamy w ciągu miesiąca.

Jeśli nie zgadzasz się z tym, jak się z nimi obchodzimy, możesz złożyć skargę do holenderskiego urzędu ochrony danych (Autoriteit Persoonsgegevens).

Dzieci

W przypadku dzieci poniżej szesnastego roku życia prosimy o dane tylko za zgodą rodzica lub opiekuna i tylko przez tego rodzica. Zajęć dla dzieci w klubie jeszcze nie ma; gdy się pojawią, napiszemy tu dokładnie, co w związku z nimi zapisujemy.

Zmiany

Jeśli zmieni się to, co przetwarzamy, lub sposób, w jaki to robimy, zaktualizujemy tę stronę i zmienimy datę u góry. Poprzednie wersje są w historii kodu tej strony.